復印功能是數碼復合機的核心功能，可以地取代普通復印機，作為辦公中的復印設備，其復印性能和功能又遠遠超出傳統的復印機，不僅復印內容可以存儲，而且可以衍生很多特色的復印功功能。例如縮放復印、海報復印、名片復印、組合復印等功能，可以幫助用戶實現多種非常實用的文件復印功能。雖然是復合機的一種延展功能，但可以完全作為打印機使用，從打印速度、打印質量、紙張處理能力、打印功能方面與打印機完全一致，而在打印負荷和單頁打印成本方面甚至要優于普通的打印機。而且在保密打印、存儲打印、網絡打印等技術上與打印機領域保持了一致，即使在彩色發展潮流中，數碼復合機與打印機領域也保持了同步，似乎沒有理由將其排斥在打印領域之外。

光化學復印有直接影印、藍圖復印、重氮復印、染料轉印和擴散轉印等方法。直接影印法用高反差相紙代替感光膠片對原稿進行攝影，可增幅或縮幅；藍圖法是復印紙表面涂有鐵鹽，原稿為單張半透明材料，兩者疊在一起接受曝光，顯影后形成藍底白字圖像；重氮法與藍圖法相似，復印紙表面涂有重氮化合物，曝光后在液體或氣體氨中顯影，產生深色調的圖像；染料轉印法是原稿正面與表面涂有光敏乳劑的半透明負片合在一起，曝光后經液體顯影再轉印到紙張上；擴散轉印法與染料轉印法相似，曝光后將負片與表面涂有藥膜的復印紙貼在一起，經液體顯影后負片上的銀鹽即擴散到復印紙上形成黑色圖像。

間接式靜電復印步驟為：用高壓電暈放電使感光體表面在暗處充上靜電荷；然后對原件進行曝光,曝光部分靜電荷消失,其余部分靜電荷保留，形成肉眼看不見的靜電潛像；再用顯影劑將靜電潛像顯影成可見的墨粉圖像；將墨粉圖像轉印到普通紙上,加熱墨粉使其熔化而定影在紙上,即得到復印件。定影后的復印件和普通印刷品一樣能長期保存。除去轉印后殘留在感光體上的墨粉，清潔后的感光體可立即再用。 直接式靜電復印的感光體為氧化鋅紙，終的圖像直接定影在該紙上，不需轉印和清潔。
表面覆有光導材料的底基多數為圓形，稱為光導鼓，也有些是平面的或環形帶形式的。以等倍復印時，原稿的掃描速度與光導體線速度相同。光導材料在暗處具有高電阻，當它經過充電電極時，空氣被電極的高壓電所電離，自由離子在電場的作用下快速均勻地沉積在膜層的表面上，使之帶有均勻的靜電荷。光導體接受從原稿系統來的光線曝光時，它的電阻率迅速降低，表面電荷隨光線的強弱程度而消失或部分消失，使膜層上形成靜電潛像。經過顯影后，靜電潛像即成為可見像。
顯影就是用帶電的色粉使感光鼓上的靜電潛像轉變成可見的色粉圖像的過程。顯影色粉所帶電荷的極性，與感光鼓表面靜電潛像的電荷極性相反。顯影時，在感光鼓表面靜電潛像是場力的作用下，色粉被吸附在感光鼓上。靜電潛像電位越高的部分，吸附色粉的能力越強；靜電潛像電位越低的部分，吸附色粉的能力越弱。對應靜電潛像電位（電荷的多少）的不同，其吸附色粉量也就不同。這樣感光鼓表面不可見的靜電潛像，就變成了可見的與原稿濃淡一致的不同灰度層次的色粉圖像。在靜電復印機中，色粉的帶電通常是通過色粉與載體的摩擦來獲得的。摩擦后色帶電極性與載體帶電極性相反。
轉印就是用復印介質貼緊感光鼓，在復印介質的背面予與色粉圖像相反極性的電荷，從而將感光鼓已形成的色粉圖像轉移到復印介質上的過程。靜電復印機中通常采用電暈裝置對感光鼓上的色粉圖像進行轉印。當復印紙（或其它介質）與已顯影的感光鼓表面接觸時，在紙張背面使用電暈裝置對其放電，該電暈的極性與充電電暈相同，而與色粉所帶電荷的極性相反。由于轉印電暈的電場力比感光鼓吸附色粉的電場力強得多，因此在靜電引力的作用下，感光鼓上的色粉圖像就被吸附到復印紙上，從而完成了圖像的轉印。在靜電復印機中為了易于轉印和提高圖像色粉的轉印率，通常還采用預轉印電極或預轉印燈裝置對感光鼓進行預轉印處理。