復印機租賃（濟南復印機租賃）利弊探討 租賃可試用、可無條件退機-濟南廣捷

濟南設備廣捷辦公設備有限公司是山東省而的辦公設備供應服務商。多年以來，濟南廣捷的所有業務均致力于以文件為核心，滿足客戶的文件需求：辦公設備銷售、租賃和維修文件制作設備，并提供辦公需求解決方案。
在這里，我們就對復印機的租賃（濟南復印機租賃）利弊進行一下探討，希望可以給大家一點啟示。

復印機租賃出現的必然性與優勢

在商務辦公領域，越來越多的企業都將涉及到大量的文件復印，如果通通拿到復印店去復印，長期下來，費用相當昂貴。比較有經濟實力的公司可以自己買一臺復印機，但隨之而來的又將是不定期的設備維修和耗材更換等煩瑣的問題。還有一種情況是在大型會議或展覽中臨時需要大量復印的。從這些方面看來，復印機租賃至少有以下幾點優勢：
一、使用門檻低
一般入門級的復印機價格均在一萬元以上，一點的需要幾萬甚至十幾萬，這不得不讓很多有復印需求的用戶望而卻步。而復印機的租賃只需支付三、四千元甚至更低的租金即可擁有。
二、量化使用成本
通過租賃（濟南復印機租賃）獲得的復印機，除了按約定的單價支付復印費和自備復印紙外，不承擔任何費用，如耗 材、維修等。同時，也不為機器的磨損和廢棄之后的處置問題而擔心。企業將只根據打印量來控制辦公費用。
三、將風險降到低
如果自己購買一臺復印機，對新機器的價格，商家服務保障，質量可靠度等因素是無法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在成本與質量的矛盾。而租賃復印機不僅可以在出現問題時，獲得服務商的免費維護或更換同檔次的機型，耗材也是由服務商一手包辦。一般復印機的壽命在三至五年，而如果選擇租賃的話，根本不用擔心它的壽命問題。
四、靈活性強
隨著企業規模的擴大或轉變，對復印機功能和性能的需求也可能有所調整。比如以前對速度要求不大，能復印就行，而現在希望達到較高的復印速度；或者需要擴展網絡功能、掃描功能等。如果是租賃，只需與服務商協調換機就可以了，不必付出額外的費用。
既然可以通過如此省心省力省金錢的方式來獲得復印機的使用價值，用戶何樂而不為？商家又何樂而不為？接下來我們再看看服務商在復印機的租賃上都有哪些方式，以及我們應該注意的事項。
復印機的租賃方式
租賃方式主要有長期租賃和短期租賃兩種。長期租賃通常以年為單位，適用于大多數商務辦公企業。從租賃合同簽定起，以復印機計數器的印量數為底數，每月或每年核查一次并進行款項支付。此外，耗材與維修皆由服務商免費提供。短期租賃則是以天為單位，適用于臨時性的會議、展覽。
復印機租賃的注意事項
大家租賃一臺復印機，目的是以小的成本和風險獲得它的使用價值。為了在長期的租賃合作中，能夠真正做到省心、省力、省金錢，在簽定租賃合同之前，我們就要對相關的事宜有一個充分的了解。

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